NA PONTA DO LÁPIS - ORÇAMENTO DA EMPRESA

E aí E aí E aí o Olá seja muito bem-vinda mais um quadro na ponta do lápis aqui na tela da TV Câmara Campinas E hoje nós vamos falar de um assunto muito importante para você que é empreender de ouro tem uma pequena ou média empresa Como fazer o seu orçamento né o planejar o seu orçamento aí da sua empresa a gente sabe que a saúde financeira das empresas é sempre uma questão Talvez um pouco complicada Mas se você tiver um planejamento bem feito você vai ter resultados muito melhores a partir de então para gente conversar a respeito desse planejamento orçamentário é nós viemos até aqui para conversar com o Dione Oliveira que está ao meu lado ele que é consultor financeiro administrador e empresário sabe muito a respeito disso como é que é um bom planejamento orçamentário tudo bem obrigado pela presença obrigado Rubens Olá empresário solar Oi flores é primeiramente eu gostaria de destacar aqui o planejamento ele é um de cinco passos de um processo para você levar saúde financeira para sua empresa longevidade prosperidade até mesmo processo de recuperação dessa empresa e tendo isso como pano fundo é eu gosto de destacar que o orçamento o planejamento de uma empresa ele é analogamente comparado a um exame de sangue Imagine você que o exame de sangue e eu eu compraria o Sangue ao dinheiro então porque ele fui por todo o sistema da empresa e a partir de uma amostra você através dos relatórios financeiros ali consegue pegar e fazer um diagnóstico entender bem qual que é a situação financeira atual passada e porque não fazer um planejamento fui em dada situação da empresa e dá uma segurança uma condição de você pegar e ter melhores resultados e ter uma uma uma solução um uma condição de levar o seu negócio a um novo patamar e como que a gente recomenda Quais são as formas de você fazer esse planejamento orçamentário ele existe algumas formas que eu tenho como que eu gostaria de citar aqui elas não são únicas não são exclusivas existem outras metodologias mas eu gostaria de começar a mencionando os profissionais especializados que você pode buscar e eles podem te auxiliar nessa montagem e destaco auxiliar porque ele esses profissionais vão entre aspas não chama pegar na sua mão fazer a coleta dos dados adequadamente a organizá-los estruturados para que você possa ter uma visão coerente e Coesa do seu negócio do seu planejamento aquele tem o melhor resultado e vale até destacar né que o o empresário o empreendedor quando ele abriu uma empresa abre um negócio ele não necessariamente precisa ser especialista em administração em orçamento ele pode contar com uma pessoa por obra para fazer isso na verdade e isso é tão verdadeiro é tão importante isso que você acabou de mencionar que a maior parte dos empresários dos proprietários dos na liderança das empresas elas não tem nenhuma formação administrativa ou financeira Elas têm o Tino do negócio elas sabem ou muito bem da produção ou muito bem do comercial que são as duas principais áreas afins ou de ambos e somente alguns que a o estudando e se aprofundando um pouco mais na área meio que é a gestão administração dentro a qual se inclui a parte de orçamento financeiro e é muito importante destacar que esse planejamento ele tem um cunho e a cara da empresa se nós pegarmos duas empresas do mesmo segmento na mesma região com o mesmo produto é provável que você não encontre nenhuma igual a outra porque as pessoas são diferentes as experiências são diferentes e tendo é essa essa base esses profissionais esses especialistas que a primeira recomendação eles vão acabar adequando e entendendo Qual que é o melhor método para poder fazer esse trabalho no entanto esse processo ele é mais oneroso Por que você tá envolvendo terceiros para poder fazer esse projeto o seu E aí é uma outra metodologia que foi amplamente divulgada chamada OBS orçamento base zero também é uma forma interessante crescimento impressionante pandemia de você fazer a sua readequação trazendo ao limite a alguns profissionais chamam trazendo até o osso né vendo tirando toda gordura que existe da empresa para poder garantir e ter o melhor resultado a melhor visão no momento mais enxuto não tem nada a ver com Olin manifector linha administration é uma forma de você estruturar os números da empresa por outro lado tem que tomar cuidado porque essa metodologia se ela não for cuidadosamente aplicada Considerando o seu DNA as suas competências o seu cerne seu diferencial ela pode acabar cortando equipes que são essenciais ou até questões de diferenciação no mercado e levar a ter uma um problema maior do que o próprio benefício que o orçamento traz aliás Essa é a máxima qualquer tipo de orçamento ele tem que ser o resultado o benefício que ele traz tem que ser sempre maior do que o custo que ele vai trazer a terceira metodologia terceira forma que eu gosto de trazer ela mais evolução do ABC que é o obv orçamento a base de valor ao invés de você trazer tudo ao Limiar ele passa analisar cada um dos gastos despesas ou investimento que você tem e a pensar Qual o potencial de retorno que esse investimento que esses gastos Podem trazer para você mas assim como no anterior tem outra recomendação O que é por olhar para o outro lado você pode acabar deixando o gorduras que podem consumir o seu caixa e não trazer o resultado ou menos no prazo que você precisava poder conseguir se manter vivo tão também é uma metodologia que eu recomendo utilizar mais utilizar ela também com com cuidado com um bom conhecimento para poder ter o melhor resultado na linha do outro metodologia eu que vou chamada de orçamento estratégico que estaria alinhado com a Espanha a estrutura com os objetivos da empresa você pode fazer um compêndio uma mistura de diversas outras metodologias aplicando a cada uma das áreas departamentos e setores da empresa aquela que mais se adéqua porque é dependendo do seu nível de empresa do seu tamanho da complexidade do seu negócio pode ser uma determinada área de uma da sua empresa possa estar precisando de fazer um determinado tipo de orçamento e uma outra pode ser utilizado um segundo a metodologia mas pô Eu exijo que você tenha um pouco mais de conhecimento para poder segmentar e separar cada uma dessas áreas e por último mas não menos importante na verdade trazendo uma metodologia mas simples e aplicável que você pode fazer em qualquer lugar na sua casa é dentro do seu negócio ela é baseada em duas metodologias que as cinco W2 a gás e o PDCA porque os 5w 2h se ele é baseado ele tem a fundamentação em primeiro dado porque segundo o que terceiro quando quem e onde e os dois a gás trabalha um como e um Quanto custa Eles vem do inglês né vai Where Buriti o ou errou mute Ah e dessa linha você aplicando essa metodologia você consegue ter um projeto bem definido porque você vai ter a motivação principal a finalidade que você quer alcançar com porque a segunda você vai ter quem que é para cobrar responsabilidade para saber quem está envolvido quem você vai utilizar naquele processo você vai saber o que está sendo desenvolvido quando e onde e não menos importante o como para poder definir as etapas destrinchar o que deve ser feito inclusive você pode quebrar os canos para cada um dos cômodos e o último a questão do quanto quanto custa e conta de retorno eu posso ter estudar esses dois essa metodologia 5w 2h lá dá uma visão muito boa muito profunda e qualquer um pode fazer ali montando um quadro e você pode determinar vários porque svar e para serem desenvolvidas aplicando todos esses itens e ele se torna um ótimo modelo de gestão que dentro dos cinco passos que Eu mencionei no início ele é o quinto passo que a gestão eficaz porque nada de adianta se você pegar e fizer um bom planejamento mas não executá-lo é assim que as empresas vão conseguir ter uma saúde financeira o planejamento orçamentário bom para ter essa saúde financeira justamente bem qualificada de Oliveira muito obrigado por essa entrevista e Eu que agradeço agradeço a todos os telespectadores é isso assim você ficou sabendo mais a respeito do planejamento que deve ser feito aí na sua empresa e na próxima semana o quadro na ponta do lápis volta com mais dicas e informações do mundo financeiro para você muito obrigado um abraço até lá tchau tchau E aí [Música]