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Por Dentro da Câmara | Secretaria Geral da Câmara
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Por Dentro da Câmara | Secretaria Geral da Câmara

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A analista legislativa Anne Forster, coordenadora de apoio administrativo da Presidência há 12 anos, desde o concurso de 2014, detalha o funcionamento da Secretaria Geral da Câmara de Campinas: recepção e análise de processos legislativos e administrativos, elaboração de despachos ao presidente, atualização da agenda de eventos no site institucional e articulação entre gabinetes de vereadores e comissões permanentes.

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Olá, começa agora mais um por dentro da Câmara e hoje vamos conhecer o trabalho da Secretaria Geral aqui da Câmara Municipal com a Anne Forster, ela que é analista legislativa e coordenadora de apoio à administrativo. Muito obrigada pela sua participação aqui no programa. Eu que agradeço. Sejam bem-vindos. Estamos muito felizes de receber vocês aqui. Ah, muito obrigada, Anne. É muito interessante a gente mostrar, né, esse trabalho internamente mesmo dos setores, né, dos departamentos aqui da casa, pro pessoal entender os bastidores. Então, queria que você falasse um pouquinho aqui das suas atribuições, falar um pouquinho sobre essa secretaria e, principalmente, né, esse trabalho que é ligado com a presidência, que muita gente tem curiosidade. Sim, é muito importante mesmo eh que os setores eh consigam falar, né, sobre as suas atribuições. Eh, assim, acho que a gente consegue chegar o maior número de pessoas, né, muitas pessoas não têm nem noção, eh, do trabalho que a gente faz aqui atrás nos bastidores mesmo, né? Eh, eu trabalho aqui na presidência já tem 12 anos. Eh, então, desde que eu cheguei aqui, a gente começou a construir todas as atividades da presidência, né? Eh, então naquela época não não se tinha eh uma equipe muito consolidada, né, de pessoas, porque fazia muito tempo que não tinha concurso, então a gente acabou que entrou nesse concurso de 2014. Uhum. Então, entrei e a gente começou a desenvolver as atividades que seriam feitas aqui. Então, tudo que a gente faz hoje foi desenvolvido lá atrás, eh, comigo e com todas as outras pessoas que trabalhavam naquela época na presidência. Eh, passa a presidência e eu continuo aqui. Eh, então, eh, a gente faz aqui basicamente assessoramento direto ao presidente e ao secretário geral da Câmara. Eh, também é que a gente acaba fazendo assessoramento daí não tão diretamente, mas indiretamente aos vereadores e todos os outros setores da Câmara, né? Eh, tudo e que passa aqui pela Câmara em algum momento passa pela presidência, certo? É, eu costumo dizer que é é mais fácil eu falar o que que a gente não faz do que o que a gente faz, porque tudo tudo absolutamente tudo passa por aqui. Eh, então que nem eu falei, a gente faz primeiramente um assessoramento, né, direto ao presidente, então em questão de agendamento de eventos, eh, eventos também da casa, né, a agenda dele, eh, a gente alimenta também a agenda dele no site, né? Então, a gente sempre tem a publicidade desses eventos e a gente faz esse eh essas informações, insere essas informações no site. Eh, aí além disso, a gente também faz a parte de articulação com a casa inteira, né? Então, todas as decisões de processos, procedimentos que passam por aqui, eh, eu acabo fazendo essa ponte, né, entre o presidente, o secretário geral e toda a casa. Eh, inclusive nos processos, né, a gente tem hoje processos legislativos e administrativos em base que passam aqui na presidência, eh, dentre outros, né, expedientes mais comuns, mas os principais é os administrativos, os legislativos. Então eles passam aqui pela presidência, a gente recepciona eles, verifica o conteúdo do que que se trata aquele assunto, aquele processo, eh verifica o encaminhamento que precisa ser dado, eh elabora a decisão. Então a gente analisa todo o processo, verifica o que que precisa fazer, né, nele. Aí depois de elaborar a decisão, a gente despacha com o presidente. No caso, eu vou lá, despacho com o presidente, explico todos os processos que chegam diariamente para ele. Sim. eh dou para ele todas as informações necessárias relativas à aqueles aqueles processos e aí depois disso eh ele em concordância ou não com a decisão que a gente elabora aqui, a gente dá andamento. Então eu dou também essa esse feedback para todos os outros setores em relação ao que foi feito ou não nos processos. questão de celeridade também, outros tipos de processos, agendas, enfim, a gente também faz aqui. Então, essa articulação com a casa inteira também é feita, né? Eh, com os outros departamentos, os outros departamentos, não, com a casa inteira, tudo, tudo. A gente também faz atendimento à população aqui, né? Então, apesar da gente não ser um gabinete eh de vereador, porque hoje, por exemplo, existe o gabinete, hoje o vereador presidente é o Rossini, né? Então o o vereador Rossini continua com o gabinete dele de vereador aqui na casa, que faz todo o atendimento à população, né, em relação a demandas eh de vereça mesmo, né? Eh, entretanto, apesar da gente não estar eh ligado diretamente a esse tipo de atividade, a gente acaba fazendo atendimento também da população, porque em partes e geralmente assim, quando não resolve algum tipo de atividade em algum algum tipo de demanda em algum lugar, sobe pra presidência. Então, a gente resolve muita coisa. Eh, a gente tem demandas diversas, assim, tirando assim os processos, que nem eu te falei, articulação e o assessoramento, as demandas são diversas, então a gente lida com muita informação o dia inteiro. Eh, o dia a dia é muito diferente um do outro. Eh, não tem nem como ter um planejamento do dia seguinte. Não tem não, não tem, não tem, não tem como. Tirando as sessões, né, que tem aí o planejamento das sessões, mas atividades aqui mesmo, como a gente fica no backstage aqui dando esse assessoramento, cada dia tem uma coisa diferente. Então eu tô aqui há 12 anos, mas todos os dias eu aprendo uma coisa nova. É impressionante. E essas demandas que vêm do público externo, por exemplo, a às vezes não chega nem pra presidência, vocês já resolvem aqui. Resolve aqui. Sim. a gente passa pro presidente eh pro conhecimento quando são procedimentos que, por exemplo, um pedido de acesso à informação, certo? o pedido de acesso à informação eh é garantido por lei, então não há o que se decidir em relação ao pedido de acesso à informação eh estando dentro da lei, né, dentro da legislação. Então, quando esse tipo de demanda, por exemplo, chega aqui na presidência e a gente já sabe o encaminhamento que precisa ser dado e já está dentro do nosso do nosso das nossas atividades e do dia a dia, a gente já eh dá andamento livremente, sem precisar de uma decisão. Entendi, né? Entretanto, a gente sempre passa, né, todas as demandas que chegam aqui pro presidente e pro secretário geral, mesmo que a gente eh não precise de uma decisão eh ativa, né, sobre a essa demanda, a gente acaba informando, ó, chegou um pedido de acesso à informação, já tem andamento. OK. OK, tudo certo. Agora, entretanto, quando tem algum tipo de decisão mesmo que precisa ser tomada, por exemplo, um processo administrativo de eh de licitação, por exemplo, a Câmara ela funciona com alguns contratos terceirizados, por exemplo, a gente tem o setor de limpeza da casa, o setor de recepção, o setor de segurança. Então, todos esses são contratos terceirizados que são contratados eh por meio de um processo licitatório, né? Então esse processo licitatório chega aqui na presidência pra gente tomar a decisão de abertura da licitação, da homologação do certame. Eh, então esses eh essas demandas que chegam, esses processos que chegam, aí sim precisa de uma decisão. Entendi. E eu aí sim eu pego esse processo, vou com o presidente, vou com o secretário geral, passo para ele todas as informações, falo: "Ó, a empresa que ganhou foi essa, né? Né?" E é isso. Aqui também é como se fosse uma triagem, né? dos assuntos que são mais pertinentes à presidência realmente ter esse aval, né, e os que dá para vocês resolverem, porque aí já vai destrinchando um pouquinho as demandas. Sim, a gente tá aqui para facilitar a vida deles, né? Eh, então tudo que a gente puder fazer para facilitar a vida deles, que já tem bastante coisa, né? Eles já lidam com bastante demandas, com muitas informações, com muitas tomadas de decisão. Então, tudo que a gente puder evitar de levar para eles ou se tiver que levar já levar como uma solução. Eh, é o ideal, né? Uhum. Iane, eh, vocês são em quantas pessoas aqui no setor aqui da coordenadoria? Eu, o Bruno e o Marcelo somos em três, mas a presidência eh tem também todos os comissionados que são alguns, né? Tá? Então, a gente tem ali no setor da temas de gabinete, tem subsecretarias, eh tem o secretário geral, tem eh chefe de gabinete da mesa também. Então a gente tem eh essa estrutura de comissionados que a gente também dá suporte, né? Então a gente também fica eh não tão diretamente, né? Não é um um suporte ativo como, por exemplo, ao presidente, ao secretário geral, mas a gente auxilia em algumas demandas eh principalmente de RH. ou de materiais de escritório ou às vezes tirar alguma dúvida em relação a algum sistema, auxiliar o o os comissionados no desempenho das atividades deles também. E quando tem algo assim, por exemplo, mais estrutural mesmo, né, uma troca de mobília, algo assim, vocês também têm que fazer todo esse controle, né? Sim. Sim, a gente tem o controle aqui de todas as mobílias, os materiais de escritório, tudo aqui. Eh, então, eh, a responsável que sou eu pelo setor, então tudo que tiver que fazer de troca, a gente também eh dá esse andamento. É de tudo, assim, de tudo, é de tudo mesmo. E essa divisão também das tarefas, né, com as outras duas pessoas que atuam diretamente com você, também tem essa rotina que você já vai também direcionando as tarefas. Sim, sim. Eh, no geral, a gente já tem eh o o nosso modo de trabalhar aqui é muito próximo, né? Então, eh, o Bruno e o Marcelo, eles sentam aqui muito pertinho de mim. Então, quando vem um, quando chegou um processo, um já fala: "Ó, chegou processo no sistema, já estou fazendo". Então, eles mesmos já têm essa proatividade de iniciar a o despacho, o a decisão daquele processo e eu faço a revisão sempre, né? elaboram eu reviso para eu poder despachar com o presidente e eu também acabo elaborando algumas partes das decisões, muito embora eles também acabam pegando, eles acabam pegando mais o grosso, né, de todas as decisões, eles também atuam como se fosse um filtro para mim. Daí também e Ani tem uma periodicidade, né, de entrega dos trabalhos, porque é tudo muito, né, eh, um cronograma assim muito a ser cumprido, né? Tem muitos processos têm eh cronograma de urgência, né? principalmente processos de aquisição, né? Então, às vezes, por exemplo, a gente precisa, finalizou um contrato e a gente precisa já iniciar um novo. Então, para não perder prazo, a gente já tem que ficar em cima, né? Então, eu também fico às vezes em cima dos setores pedindo, né? Ó, esse processo tem que liberar logo, se puder, por gentileza. Então a gente também fica controlando um pouco isso, é porque às vezes não depende também só do seu departamento, mas de respostas de outros também, né? Então acaba tendo essa comunicação também com os outros. Com certeza. E o que que é mais difícil para você nesses ou que foi, né, nesses 12 anos, como você disse, que foi basicamente você que implantou também tudo isso, né? O que que mudou? Eh, eu o que é mais difícil, eu acho, não é nem a questão do trabalho em si, mas a questão de sempre ter uma presidência nova. Então, a cada dois anos, eu tenho uma presidência nova e eu tenho eh um presidente novo para assessorar, um secretário novo para assessorar, comissionados novos para auxiliar. Então, sempre muda a cada dois anos e a gente lida diretamente com eles. Então, eh, hoje eu tô um pouco mais acostumada, né, porque a gente tem que ter um jogo de cintura muito grande para conseguir assessorar diferentes tipos de perfil. São muitos perfis diferentes. Cada presidente gosta de ser assessorado de uma forma e ter que aprender isso sempre. Eh, no início foi um pouco difícil, eh, mas hoje em dia acho que eu, né, tenho um pouco mais de facilidade, mas mesmo assim e é um pouco complicado porque principalmente quando é um presidente muito bom, como por exemplo Rossine, aí vai embora, deixa saudades, né? Então é muito e é aquela questão mesmo do costume, né? Você já sabe exatamente o jeito que ele vai lidar com certas situações. E aí para começar do zero, né? porque você daí tem que acostumar com o jeito, com o perfil de outra pessoa. E isso acaba também até dando uma diferença na produtividade mesmo, até acostumar a engrenagem de novo. Certo, com certeza. e também alguns presidentes, eh, além de ter uma forma diferente de, eh, de trabalhar, eles às vezes pedem que a gente eh desempenhe atividades diferentes. Então, eu já tive presidentes que gostavam mais da gente ter um contato mais próximo com o gabinete, então com a questão de demanda social mesmo, né, da população. Aí acabava que a gente produzia bastante moção, bastante indicação, requerimentos, às vezes projeto também, eh, e alguns outros não. Eles preferem deixar mesmo lá no gabinete todas as demandas de vereça e aqui foca mais no administrativo. Entendi. Então, eh, eu acho que eu sei fazer hoje de tudo um pouquinho, depois de 12 anos eu sei fazer de tudo um pouco. De tudo um pouco, né? Se precisar a de você em outro departamento para auxiliar, você vai. Eu sou coringa da casa. Que bom, né? Isso é muito positivo, né? Com certeza. E hoje assim, vocês trabalham com tudo digitalizado ou tem ainda algumas coisas que precisam ser melhoradas? Infelizmente ainda não. A gente num geral, desde que eu cheguei, melhorou muito. Eh, acho, acredito que assim, vou tirar uma porcentagem aqui da minha cabeça, mas vendo assim o dia a dia, eu acho que 80% do que eh eu trabalhava lá em 2014, hoje em dia já foi digitalizado e a gente trabalha digitalmente, tá? Então assim, muito bom, mas ainda tem uns 20% ali que a gente gostaria e estamos trabalhando para poder digitalizar, porém a gente tem alguns eh alguns aí questão de problema técnico mesmo, eh, de TI, eh a gente tem algumas dificuldades enfrenta, principalmente de migração de sistemas por conta de prefeitura, porque, né, a gente tem projetos de lei que partem, por exemplo, da prefeitura. Uhum. E aí quando chega aqui, teria que ser, por exemplo, o mesmo sistema. Então é é uma questão aí que a gente vem estudando e tenta sempre melhorar essa questão e o objetivo é sempre esse, né? A gente conseguir facilitar o dia a dia, tanto da gente quanto da população. Digitalizar é sempre muito melhor, né? Gasta menos papel, acesso a informação, todo mundo tem celular ali, consegue acessar de qualquer lugar, é muito mais fácil e importante mesmo, né? Tá certo, Anne. Queria que você deixasse algumas considerações, né, sobre assim o seu trabalho, sobre a sua equipe, né, falasse um pouquinho da sua visão daqui os próximos anos, que que você imagina aqui do departamento, né, junto com essa equipe que você eh administra também, né, como um todo. Aí falando um pouquinho do departamento. Sim. Ah, o que eu espero é que a gente sempre consiga melhorar cada vez mais o nosso trabalho, né? Eh, e uma das partes boas daí de sempre mudar a presidência é que a gente sempre tem contato com novas pessoas, novas ideias e eu acho que isso também oxigena um pouco o setor, né? Os meninos aqui eles são muito bons, eles trabalham muito bem. Tem o Marcelo também aqui que trabalha eh com a gente, ele também faz toda essa parte de análise também dos processos. Humum. Então, a gente tem pessoas muito competentes aqui no setor e espero que eles continuem bastante tempo aqui com a gente e a gente consiga cada vez melhorar o nosso trabalho, tá certo? Ani, muito obrigada pela sua participação, esclareceu um pouquinho, né, das tarefas que vocês executam, pro pessoal de casa entender um pouquinho dos trabalhos de todos, né, os departamentos aqui da casa, que são muitos, são muitos e que tem o braço de todo mundo, na verdade, né, porque um departamento precisa do outro. Ninguém trabalha sozinho, né? Todo mundo aqui tá tudo interligado e todo mundo trabalha para um objetivo só paraa Campinas. Vamos conversar agora com o Bruno Segala. Ele que é técnico legislativo e trabalha aqui na presidência junto com a Anne, vai contextualizar um pouquinho das suas tarefas, atribuições. Seja muito bem-vindo, Bruno. Obrigada pela participação. Obrigada. Bom, esse programa ele tem esse foco, né, justamente de mostrar os bastidores aqui dos departamentos. Então, queria saber de você, há quanto tempo você tá aqui na Câmara nessa atribuição, né, e o que que você faz, qual que é a sua rotina diária? Bom, eu tô na Câmara há pouco tempo, eu comecei aqui no dia 16 de junho, então vai fazer 4 meses, é muito recente ainda. Uhum. E eu já comecei na presidência. Eh, o trabalho na presidência não tem muita rotina porque a praticamente tudo passa por aqui. Então, nós damos encaminhamentos a vários processos diferentes, né? Por exemplo, processos eletrônicos que chegam pro meio do CADOC, a gente tem que saber o que tá acontecendo. Chegam processos de vários setores e a gente precisa entender para dar o devido encaminhamento pro setor correto, por exemplo. Certo? A presidência também cuida da da agenda do presidente, dos convites que ele recebe, entra em contato para ver eh se ele vai ter disponibilidade ou não para ir nesses nesses eventos. E nós também damos encaminhamento nos projetos de lei, que eles também passam por aqui, dependendo do caso vai para um determinado setor, precisa colher a assinatura do presidente. Então é esse esse trabalho que a gente faz. Parece que é uma que é que é uma ligação entre a o resto da casa e o que chega na presidência. Porque assim, é um departamento que na verdade eh conversa com todos os outros, né? Porque vão chegando as demandas e a finalização de tudo primeiro tem que ter a autorização aqui da presidência. Seria mais ou menos isso. Sim. É, é um elo de ligação entre a presidência e o resto da casa, né? Então, como eu disse, muitas coisas passam por aqui. O nosso trabalho é entender as demandas que chegam, entender o que tá acontecendo, ter uma noção geral de todos os setores. A gente pode não ser, não ter um conhecimento tão profundo quanto técnico que trabalha diretamente naquele setor. Uhum. Mas precisa ter uma noção aprofundada de praticamente tudo que acontece, de como que as coisas acontecem para passar pra presidência e explicar qual que é a demanda. eh o o que com que aquilo tem relação para que ele possa decidir de acordo com as informações que tem o que tem urgência em caráter de urgência, mais ou menos vocês vão separando. Sim. Sim. Então não tem uma rotina mesmo, porque assim, tem como você dizer quantos processos que vocês recebem por dia? É difícil, né? É imprevisível. A gente nunca sabe o que vai acontecer no dia exatamente, não dá para saber. E como que é a divisão assim das tarefas, né, de vocês? Uhum. Bom, como eu tô há pouco tempo, eu comecei pegando as tarefas mais simples, a chefe, a Anne sempre me me auxiliou responder e-mails, tá? Eh, dar encaminhamento nos processos mais simples do CADOC e também dar encaminhamento nos processos de nos projetos de lei que existem aqui, naquilo que é que são as tarefas e iniciais que eu comecei a fazer. E conforme eu peguei isso, eu fui pegando tarefas mais complicadas com passar o tempo. E essas tarefas mais simples, o que seria, né, pra gente entender melhor o pessoal de casa também. Será, por exemplo, quando vem um projeto de lei, ele tramita em nos setores aqui da Câmara, né? Então tem uma ordem de tramitação e dependendo do que acontece, a gente tem que saber o que fazer com ele. Se tem um projeto eh parecido, ele vai ser apensado, por exemplo, tem coisa que vai para arquivamento, tem coisa que vai paraa votação. Então, de acordo com o caso, a gente encaminha pro lugar correto. E aí você tem esse essa autonomia também de conversar com a Anne, né, que é a coordenadora analista aqui do departamento. vocês fazem reuniões, como que é assim a o seu o seu dia a dia em relação com a presidência mesmo? Você tem essa autonomia de trazer ideias também aqui pro departamento, né, para algo assim para otimizar mais o tempo de vocês. Como que funciona? Sim, aqui sempre tá muito aberto a conversa, então a gente é muito próximo, a gente conversa sobre muitas coisas quando precisa de orientação, que eu precisei muito no começo, igual qualquer um que tá começando, eu sempre tive orientação que precisei, sempre fui orientado e sempre recebi feedback também do que eu fiz, né? Então, eu vejo que tem sim uma autonomia para fazer essas coisas, autonomia para estudar algum caso específico, para se aprofundar e passar o eh explicar do que que aquilo se trata, explicar o que que tá acontecendo quando a gente vê que é uma coisa que demanda mais atenção. Então, nessa questão, eu só tenho a elogiar, é sempre muito aberto para conversa. E Bruno, no caso das sessões, né, eh, as sessões mais assim principais, né, de segunda-feira, de quarta-feira, vocês também têm que acompanhar para entender também o que tá sendo votado, o que tá sendo eh discutido, né, como que funciona essa parte mesmo das atividades dentro da casa para a presidência. Bom, nós acompanhamos, nós recebemos pelo e-mail que tá em pauta, né, para sempre manter o acompanhamento. Quando chega alguns projetos, a gente tem uma um horário limite para colocar, para protocolar, senão ele não aparece na sessão. Então, a gente tem que estar atento a isso também. Dia de sessão, eh, é um dia em que o trabalho costuma ser um pouco mais corrido, não deixa de ser um dia normal, mas costuma ser um pouquinho mais corrido porque exige uma atenção específica nesses pontos. Entendi. Vocês que fazem então toda essa estrutura para que apareçam lá as pautas. Então tem um horário certo para isso acontecer. Sim. Fora as outras demandas que também tem um deadline, né? Acredito eu. Também sim. As coisas aqui tem tem prazo, né? Não pode ficar muito tempo. Então tem essa atenção constante com os prazos. E para você, o que é mais difícil ou o que foi, né, mais difícil nessa sua vinda para cá? Conta um pouquinho. A vinda para Campinas, no sentido profissional, pessoal, profissional. Por enquanto, é, olha, eu acho que só digitar num ambiente novo com tarefas novas é desafiador, mas eu não considero que é difícil. É que, especificamente na presidência chegam várias coisas diferentes de vários setores. Então isso é a maior diferença. Não tem uma rotina específica, não é só reproduzir a mesma tarefa sempre, né? Depois de um tempo a gente aprende, começa a pegar o jeito, mas uma dificuldade foi em aprofundar em assuntos que são abrangentes e tem que estudar o tempo inteiro, né? Porque assim, vão mudando, né, as leis também, alterações. Então é um assunto que ele tem que realmente eh se renovar. A gente precisa ser reciclado também para entender o que tá acontecendo, né? Sim, tem que se atualizar. Aqui a gente lida com licitações, a gente lida com o processo legislativo, com tudo que imagina, né? como eu falei, passa pela presidência. Então a gente tem que tá tem que tá atualizado com a legislação, com as normas internas da casa, com tudo. Uhum. E o que que você tem a dizer assim pensando num futuro, né, Bruno? Você tá com 4 meses aqui, mas pensando nessa sua, nesse seu crescimento profissional aqui também, o que que você tem a dizer sobre esse acolhimento que você teve aqui na presidência? Bom, eu tô feliz aqui. Eu me sinto satisfeito trabalhando aqui e é um trabalhoem que eu me sinto realizado, em que eu também vejo possibilidade de crescimento. Tá certo? Obrigada, viu? De nada. Nesse mesmo ambiente tem o gabinete da presidência que funciona como um núcleo estratégico de assessoramento direto. Vamos agora então conversar com o Renato Bosculo Filho. Ele que é chefe de gabinete da mesa, vai contar pra gente contextualizar um pouquinho como que funciona aqui o departamento gabinete da presidência. Olá, tudo bom, Renato? Vamos conversar um pouquinho, né, sobre as suas atribuições. Renato, obrigada por nos receber aqui no gabinete. E pra gente contextualizar um pouquinho pro pessoal de casa entender como que funciona aqui o departamento, né? O que é o gabinete da presidência? é o gabinete da presidência, eh, onde chegam todas as demandas que relativas ao poder legislativo. Eu, como chefe de gabinete da da mesa, Uhum. A a função principal é auxiliar e e contribuir com todas as as atribuições que os os vereadores que são os o primeiro, segundo secretário, presidente da Câmara, eh eles têm por obrigação para cumprir de acordo com o cargo que eles estão exercendo agora nessa legislatura, certo? E quantas pessoas atuam aqui com você? A a presidência ela é composta por eh por mim e mais outro chefe de de gabinete da mesa, mais um chefe de gabinete da presidência, três subsecretários, eh um secretário geral e também cinco assessores de comissão, tá? E falando assim da rotina mesmo, né, Renato, quais são as suas atribuições? as suas e também falando um pouquinho das demais, porque querendo ou não, isso acaba tendo, né, um reflexo assim do seu trabalho com os demais, né, com as outras pessoas. Então, assim, a rotina mesmo, né, na prática, o que que vocês fazem aqui? A toda o acompanhamento das matérias legislativas em geral, né? Eh, tanto a a elaboração do do das proposituras que são de iniciativa da mesa. Uhum. no caso, projetos de leis, eh, moções, requerimentos, projetos de decreto legislativo, ã, atos da mesa diretora e e acompanhamento em geral da de toda a estrutura da casa, eh, reuniões, eh, de comissões permanentes, eh, até participação em audiências públicas, em todas essas, eh, ferramentas que o poder legislativo dispõe aí para para fazer o trâmite do do processo legislativo. Uhum. E vocês também t a aquela o atendimento, né, ele é a presidência, tem esse contato direto, mas muuit das atividades das demandas, vocês também têm a responsabilidade de tomar decisões também? É, na verdade a gente é um auxilia a presidência e a mesa diretora a tomarem as melhores decisões. né? Então, acredito que o nosso papel é é sempre est atento com descrição, com responsabilidade para fornecer as melhores eh informações e e opiniões para que o presidente e os secretários possam eh tomar a a as decisões que são atinentes aos cargos, a as atribuições. Uhum. Da melhor forma possível e de uma maneira tranquila. Então assim, aqui é onde passam todos os documentos da casa, né? E vocês têm esse contato também com os outros departamentos, né? A gente conversou com a Anne, né? Explicou um pouquinho também das demandas, qual que é esse contato que vocês têm também com o pessoal ali da Secretaria Geral? Sim, a presidência eh eh o gabinete da presidência em si, ele ele tem contato com todos os setores da casa, eh principalmente, né, com com o gabinete da presidência, que é que é a com a Anne, o pessoal o Bruno e o Marcelo. Uhum. E mas assim, até especialmente com a diretoria geral, a diretoria de assuntos legislativos e a procuradoria que que tem essa essa interlocução aí muito grande diariamente. Uhum. E todas essas demandas aí a gente tenta com diálogo, com uma certa eh harmonia encontrar a melhor solução para para que a decisão seja tomada de forma correta. E aqui também partem assim os assuntos, por exemplo, da questão dos da imprensa, né? Por exemplo, vocês recebem também essas demandas, alguns convites também de eventos externos, né, que a presidência também vai participar. Vocês têm também esse planejamento da agenda dele também? É, a agenda em si ainda fica muito a cargo dos vereadores e da secretaria da diretamente com a secretaria com a secretaria. Entretanto, assim, o o diálogo o é muito grande com os outros poderes, né, com o poder executivo e até com o poder judiciário. E normalmente as respostas, questionamentos, essas situações, a gente tá sempre intermediando e tentando eh fazer um uma interface com com setores que são demandados aqui da casa pro presidente poder realizar a o despacho, a a a resposta conveniente para cada cada tipo de demanda aí que que surge na presidência. E vocês então recebem também, Renato, por exemplo, tem a agenda do cerimonial, né, que isso parte também da ordem do dia, das reuniões ordinárias, você mencionou sobre também as comissões, então tudo eh vem para vocês e vocês que fazem essas distribuições. Isso. essa bem, essas todas essas demandas acabam chegando na na casa, até porque como o presidente é o tomador das decisões, tudo acaba eh afunilando aqui na na presidência e a gente vai tentando, né, com em conjunto com todos os os servidores aqui da presidência, bem como com a secretaria, encontrar as soluções e e fazer essa essa essa dinâmica de de do que é do que vem para nós e o que a gente consegue realmente responder conforme a expectativa, visando o o bem-estar e o público em geral e o que foi demandado. E aqui vocês recebem também a população, demandas da população, porque a Anne falou que recebe também, né, que faz uma triagem também dos assuntos que são pertinentes e que eles mesmo podem resolver ali. Sim. que às vezes nem chega na presidência eles conseguem filtrar, porque imagina a demanda é muito grande, né, para ir direto pra presidência. Vocês também fazem essa triagem? Sim, chega chegam bastante demandas aí para pro presidente, até porque não só como vereador, ele o presidente acaba sendo até um a um porta-voz da instituição. Então, muita muita dessas demandas elas chegam através da presidência e também outro canal que vem muita demanda para nós aqui da presidência através da ouvidoria que também é ligado à presidência e e chega pra gente nessa essas essas demandas e a gente tenta ou distribuir para algum outro vereador ou ou até mesmo resolver por aqui. E é mais ou menos isso, essa essa essa pegada isso. E Renato, qual o que é mais difícil? assim para você, né? Há quanto tempo você tá aqui na Câmara? Conta um pouquinho dessa sua trajetória. Eu tô na Câmara desde 2008. Eu eu fui estagiário aqui, eu depois eu passei para assessor de gabinete e na presidência vou vim paraa presidência em 2013 e fiquei um tempo aqui, saí, retornei e já faz um tempo aí que a gente tá trabalhando aqui no poder legislativo. Uhum. E a gente tenta fazer o trabalho da melhor forma possível. eh maior eh responsabilidade e ajudando o presidente e a mesa diretora que estiver no no poder aí no no momento. Uma frase que a Anne comentou também sobre não ter rotina, né? Porque embora tenham muitas demandas, mas um dia é bem diferente do outro, né? Todo dia é uma novidade, né? A casa é plural, né? política ela é muito dinâmica. Então aqui realmente a gente tem que tá preparado para qualquer novidade e a gente acredito que desempenha um bom papel, a gente tem uma boa equipe e essa mesa diretora, assim, a outras também que eu já participei, sempre buscando fortalecer o poder legislativo, a imagem dos vereadores e essa é a nossa intenção. E o que que você tem a dizer então sobre essa sua posição, né? Aqui você já comentou um pouquinho, mas esse contato direto com a presidência eh muda tudo também a visão, né? Muita gente não imagina eh o tanto de trabalho que tem, porque a gente mostra, né, esse programa ele tem o foco justamente de mostrar aqui os bastidores, porque a muita gente acredita que é somente em dia de reunião, né, nas reuniões principais, mas fora as principais existem tantas outras, né, que a casa ela é movimentada o tempo inteiro, né? Então isso é importante a gente ressaltar. é as reuniões ordinárias e as extraordinárias, elas tem um papel fundamental na no ordenamento da casa, mas eh toda a casa, por por ser um uma casa legislativa, envolve processos, procedimentos, ela é burocrática. Então toda essa etapa até chegar na sessão ordinária, na sessão legislativa, eh eh ela é bem trabalhosa. Uhum. Esse dia a dia às vezes não não é mostrado, né, mas ele realmente demanda muito trabalho e tempo e dedicação. Então assim, resumindo, né, aqui a o departamento, né, do gabinete da presidência tem esse foco de assessorar esse realmente assessoramento direto, né, supervisionar aí todas as atividades do gabinete e fazendo, né, essa esse intercâmbio também, esse intermédio com outros departamentos da casa para que tudo ande eh corretamente, né, pelo bom funcionamento. Pero, exatamente. esse esse funcionamento entre os vários setores da casa e principalmente, né, com com o a diretoria de assuntos legislativos, a diretoria geral e a procuradoria ela tem que ser tem que ser harmoniosa e e tem que ser dinâmico também, porque a tendência é sempre eh a evoluir, né, e a gente tenta acelerar eh fazer a a as as ideias e eh andarem de acordo com o que a população realmente tá tá precisando e e com as propostas que os vereadores acabam também fazendo por intermédio dos projetos de leis e que são a a o que rege, né, o funcionamento, o bom funcionamento aqui da nossa casa. Este foi o por dentro da Câmara. Obrigada pela companhia. Você pode conferir esse conteúdo na íntegra pelo portal tvcamaracampinas.com.br e também pelas nossas redes sociais. Te espero na próxima semana. Ciao
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